3月11日2點50分,震災後4分鐘,IBM 維護團隊已成立緊急應變小組;45分鐘內,透過即時通訊與電話會議,立即掌握東北地區客戶的災損影響。8小時後, IBM 維護團隊抵達仙台災區進行搶修。
日企對於天災風險具有完整的災難應變方法,針對短期緊急應變、中長期營運持續都有可行的解決方案,才能在不到24小時內搶救客戶資訊,重啟運作。著時可做為台灣企業災備規畫的借鏡。
短期緊急應變五大方案
方案一:UPS 不斷電系統
採用UPS不斷電系統早已是機房安全的常識,因為穩定持續的電力供應是維持 IT 設備運作的基本法則,而UPS系統在平時能夠保護系統免於電力故障、雷擊的損害,災害發生時更能提供資訊團隊寶貴的緊急應變時間。
方案二:專用發電機
無論是地震、海嘯或台灣常見的颱風與土石流,都有可能導致區域電力長久性損害,修復時間可能長達數天甚至數周不定。為確保營運持續能力,日企多會佈署專用發電機,提供持續穩定的電力。
方案三:設備防震設計
經歷阪神大地震之後,日企十分重視機房設備的防震設計,兼具防傾倒設計及減震吸震功能,以避免運作中的設備受損。IBM 客戶所採用的減震設備,最多能將震動衝擊減少至十分之一。
方案四:主機代管與機房搬遷服務
透過代管服務將資料中心設備集中整合,並在異地建立資料備份,一旦發生災害 IBM 會立即按照機房搬遷的專業 SOP 將主機關機、搬移並裝設在可營運的地點。這項服務在這次日本震災中發揮了卓越功效,使企業客戶在震後最短時間內就能重啟營運。
方案五:AOEMF 全能資訊中心管理員
災難發生時,為了保護系統與資料,資訊人員可能必須在時間、環境甚至人身安全壓力下完成繁雜的系統開關作業。因此,許多企業採用AOEMF「全能資訊中心管理員」平日做為系統監控用,災時可執行本地端/遠端自動開關機作業,避免在混亂中操作錯誤導致二度災難。
中長期營運持續五大方案
方案六:桌面雲
如果因天災無法進入辦公室,桌面雲就是維持營運的不二選擇。桌面雲的資料與系統環境都保存於機房端,因此無論身在何處,員工都能透過網路存取與平時完全一致的作業環境,保持生產力。
方案七:智慧視訊系統
當員工必須異地辦公或在家工作時,智慧視訊系統是與同仁、客戶、廠商協同合作的最佳工具。以 IBM Sametime 為例,可以整合視訊、即時通訊、電話、電視與文件檔案,遠端溝通也能像面對面般精準有效率。
方案八:VPN 虛擬私人網路
VPN 是十分普及的遠端終端連線環境解決方案,提供高度安全性的遠端存取。
方案九:SEP 自助入口網站
SEP 的全名為 Self-Enablement Portal,是可在短時間建置的雲端客服平台,可即時發布最新狀況、Q&A、公司應變策略,並透過即時通訊、同步畫面共享等方式確認員工遭遇的問題,提供解決方案。日本企業也會選擇將SEP建置於IBM端,以縮短建置時程、降低軟硬體成本。
方案十:遠端資料保護
資料保護是營運持續的關鍵環節,因為即便成功在異地重啟了資訊系統,如果重要資料受損甚至消失,也無法順利營運。因此許多日本企業選擇遠端資料保護服務,將重要伺服器、PC與行動裝置的資料自動備分治IBM資料中心,在平日營運時就持續備份,一旦緊急狀況發生,才能快速回復資料環境。


